CONTRATACIÓN ABREVIADA FECOVOL C031-07-2019
“CONTRATACIÓN DE GESTOR/A DE MERCADEO”
La Federación Costarricense de Voleibol (FECOVOL) recibirá ofertas por correo electrónico a fecovol@gmail.com o en físico en nuestra, oficina ubicada en el Gimnasio Nacional, Sabana Este, San José; desde el Miércoles 7 de Agosto del 2019 hasta las 12 horas (12:00md) del Martes 13 de Agosto del 2019.
1. OBJETO
La Junta Directiva de la Federación Costarricense de Voleibol (FECOVOL) requiere la contratación de servicios de un (1) Gestor/a de Mercadeo.
2. FORMA DE PRESENTAR LA OFERTA
1.2 Las ofertas pueden ser enviadas vía correo electrónico a fecovol@gmail.com o en físico a nuestra oficina, ubicada en el Gimnasio Nacional.
1.3 En ambos casos deben venir debidamente rotulada con el número de concurso, objeto, fecha y hora del concurso.
1.4 Por escrito, sin tachaduras ni borrones.
1.5 Debidamente firmada por el oferente o su representante legal.
3. CONDICIONES GENERALES
3.1. Información que debe contener la oferta:
3.1.1. Nombre de la persona física o jurídica del oferente.
3.1.2. Número de cédula de la persona física o cédula jurídica.
3.1.3. Fotocopia de la cédula de identidad. En caso de ser sociedad mercantil adjuntar fotocopia de la personería jurídica.
3.1.4. Dirección exacta (Provincia, cantón, distrito)
3.1.5. Número de teléfono y correo electrónico.
3.1.6. Declaraciones juradas: El oferente debe adjuntar a sus ofertas las siguientes declaraciones juradas:
3.1.6.1. Declaración jurada que indique que se encuentra al día con las obligaciones obrero-patronales de la C.C.S.S., o bien que tiene un arreglo de pago aprobado por esta, vigente al momento de la apertura de las ofertas (art. 65 del RCLA).
3.1.6.2. Declaración jurada de que se encuentra al día con el pago de todo tipo de impuestos nacionales de conformidad con lo dispuesto en el artículo N° 65, inciso a del RLCA.
3.1.6.3. Declaración jurada donde se indique que no se encuentra inhibido para contratar con la Administración según las prohibiciones contempladas en los artículos 22 y 22 bis de la LCA y en los Artículos 19 y 20 del Reglamento.
3.1.6.4. Declaración jurada de que se encuentra al día en el pago de sus obligaciones con FODESAF, esto conforme al artículo 22 inciso c, de la Ley de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares N° 5662.
Nota: Se adjunta formato de las declaraciones juradas en el anexo 2.
4. CONDICIONES INVARIABLES
4.1.Vigencia de la oferta
Las ofertas deberán tener una vigencia de 10 días naturales posteriores al cierre del concurso.
4.2.Plazo de adjudicación
La Federación Costarricense de Voleibol adjudicará esta contratación en un plazo no mayor a los diez días hábiles posteriores a la recepción de las ofertas y se adjudicará total o parcialmente a como se autorice por medio del presupuesto asignado.
4.3. Plazo de ejecución del contrato
El plazo de la siguiente contratación tiene una vigencia desde el día hábil siguiente a la notificación de la orden de inicio y hasta el 31 de diciembre del 2019 inclusive, fecha en la cual finalizan las labores para las cuales fue contratado; sin embargo, la FECOVOL se reserva el derecho de dar finiquito o continuidad al contrato según conveniencia.
4.4.Forma de pago
El pago se realizará mediante cheque, para lo cual el oferente deberá indicar en su oferta el número de cuenta corriente y cliente, así como el nombre del Banco al cual pertenece dicha cuenta bancaria.
El pago se realizará contra entrega del informe de labores mensual y la factura electrónica respectiva dispensada por Tributación Directa. Una vez recibida esta información la Federación dispondrá de 10 días hábiles para el trámite.
Para efectos de la cancelación del monto total del contrato, éste se dividirá entre el total de meses en los que brindará el servicio para generar pagos parciales iguales.
4.5. Supervisión de ejecución del contrato
La FECOVOL será el responsable de verificar la correcta ejecución del trabajo realizado.
4.6. Formalización
La presente contratación se formalizará mediante la firma de un contrato entre el presidente de la Federación y el contratista.
4.7. Factores de calificación de las ofertas
Para efectos de la evaluación de las ofertas se tomarán en cuenta los siguientes criterios:
I. Experiencia (30%): El oferente deberá presentar una declaración jurada donde haga constar su experiencia en funciones afines al cargo, la cual debe ser mínimo de un año, para lo que deberá aportar las cartas de recomendación, constancias laborales u otros documentos que lo respalden. EL porcentaje obtenido se asignará según la siguiente tabla:
Experiencia en años Porcentaje dado
1 año 10 %
2 años 20%
3 años o más 30%
II. Preparación Académica (30%): Se procederá a otorgar el total del puntaje (30%), a los oferentes que tengan el grado universitario de Licenciatura, en caso de ser un grado menor se le restará un 5% por cada grado inferior que se tenga.
III. Precio (30%): Para determinar el puntaje el factor precio se aplicará la siguiente fórmula:
Precio = Precio menor ofertado x 30
Precio a evaluar
El monto máximo para cobrar en las ofertas debe ser de 442.477,876 colones.
IV. Otros Conocimientos (10%): Se procederá a otorgar el total del porcentaje a los oferentes que aporten una declaración jurada, en donde haga constar sus conocimientos y manejo de los rubros establecidos, adjuntando los títulos que respalden dichos conocimientos, según la siguiente tabla:
Rubro Porcentaje dado
Manejo de paquetes informáticos 5%
Manejo de redes sociales 5%
Para que el oferente sea tomado en consideración dentro del análisis debe cumplir con las especificaciones técnicas que se encuentran en el Anexo 1.
V. Criterios de desempate: En caso de presentarse empate en la calificación total de dos o más ofertas, se utilizará como criterio para el desempate el puntaje mayor en los criterios de evaluación de manera independiente y de acuerdo con el siguiente orden:
• Menor precio
• Mayor experiencia
• Disponibilidad
VI. Especificaciones técnicas: Las especificaciones técnicas se detallan en el Anexo 1
VII. Inicio del Contrato: La Federación Costarricense de Voleibol (FECOVOL) emitirá una orden de inicio por escrito con la cual se contabiliza el día de inicio para la ejecución de este contrato.
OBSERVACIONES FINALES
• Si alguna de la información requerida en este pliego de condiciones ha sido entregada en otro concurso y se encuentra vigente, no será necesario entregarla nuevamente sin embargo deberá indicar el número de trámite en el cual se pueden localizar la información.
• En todo lo no previsto en estas especificaciones se aplicará la Ley de Contratación administrativa y su Reglamento.
• Cualquier consulta podrán ser enviadas mediante correo electrónico a fecovol@gmail.com debidamente rotulada con el número de concurso o contactar directamente a:
FEDERACION COSTARRICENSE DE VOLEIBOL
Fecha de Publicación: 7 de Agosto del 2019
Página WEB: www.fecovol.co.cr
Facebook: Federación Costarricense de Voleibol
Expediente: No. C031-07-2019
ANEXO 1
ESPECIFICACIONES TECNICAS
Línea 1: Un (1) Gestor de Mercadeo
El gestor deberá durante la vigencia del contrato realizar las funciones solicitadas por la Junta Directiva de la FECOVOL.
A. Ejecución y supervisión de la contratación:
Para el desarrollo de este trabajo no se requerirá estar sujeto a un horario de trabajo, pero deberá cumplir con un trabajo de 45 horas semanales y hacer propuestas mensuales de planes de trabajo, los cuales deberá cumplir una vez que dichos planes sean acordados por la Federación.
Se debe considerar que los procesos de administrativos se realizarán dentro del Área Metropolitana y normalmente en un mismo lugar, sin embargo, por la naturaleza misma de las labores podrá ser necesario trasladarse a otros lugares.
El desarrollo de las funciones serán supervisadas por la Federación Costarricense de Voleibol.
B. Experiencia mínima requerida
El oferente deberá de contar con una experiencia mínima de un (1) año de labores relacionadas al puesto.
Perfil
– Grado Universitario Mínimo: Bachiller en Administración de Negocios con énfasis en Mercadeo o carrera afín.
– No puede ser Entrenador de voleibol, Jugador o Miembro de la Junta Directiva
(Activo) de Voleibol.
C. Funciones
Elaborar un Plan de Mercadeo para la Federación Costarricense de Voleibol y darle el seguimiento correspondiente.
Creación de Estrategias de Promoción y Publicidad, las cuales ayuden a posicionar el Voleibol a nivel nacional y aumentar la cantidad de involucrados en el desarrollo de este deporte en el país.
Coordinar Campañas Promocionales y actividades especiales, tales como conferencias, ruedas de prensa, reuniones, etc.
Realizar investigaciones de mercado que permitan detectar necesidades y oportunidades de mejora.
Búsqueda de aliados para la creación de nuevas relaciones comerciales (patrocinadores)
Experiencia en labores relacionadas con el manejo de redes sociales, sitio web, manejo de paquetes informáticos y manejo de inglés intermedio oral y escrito.
Elaborar un plan de medios, enviar un comunicado semanal con información relevante de la Federación, presentar una cuantificación bimensual de alcance en medios (prensa escrita, redes sociales, televisivo y radio) que logra la Federación Costarricense de Voleibol.
ANEXO 2
DECLARACIONES JURADAS PERSONA FÍSICA
– El suscrito XXXXXXXXXXX, mayor de edad, portador de la cédula de identidad N°_______________, declaro bajo juramento que para el desarrollo de la presente contratación no existe superposición horaria con la FECOVOL.
– El suscrito XXXXXXXXX, mayor de edad, portador de la cédula de identidad N°XXXXXXXXXXXX, declaro bajo juramento que no estoy sujeto al Régimen de Dedicación Exclusiva de ninguna institución de la Administración Pública.
– El suscrito XXXXXXXXX, mayor de edad, portador de la cédula de identidad N°XXXXXXXXXXXX, declaro bajo juramento que me encuentro al día en el pago de todo tipo de impuestos nacionales.
– .El suscrito XXXXXXXXX, mayor de edad, portador de la cédula de identidad N°XXXXXXXXXXXX, declaro bajo juramento me encuentro al día en el pago de las cuotas obrero-patronales de la Caja Costarricense de Seguro Social, así como también se encuentra al día en el pago de sus obligaciones con FODESAF.
– .El suscrito XXXXXXXXX, mayor de edad, portador de la cédula de identidad N°XXXXXXXXXXXX, en calidad de representante legal de XXXXXXX S.A., cédula jurídica 3.101-XXXXX, declaro bajo juramento que no me afectan las prohibiciones establecidas en el artículo 22 y 22 bis, de la Ley de Contratación Administrativa.
Firmo en San José, el día xx a las xx del año 2019
________________________
Firma
Cédula
